Badania pokazują, że ponad 70% projektów IT przekracza pierwotny budżet. Przyczyny są różne — niejasne wymagania, zbyt optymistyczne szacunki, brak buforu na nieprzewidziane zdarzenia. Jak się przed tym uchronić?
Zacznij od precyzyjnych wymagań
Największym źródłem przekroczeń budżetu jest tzw. scope creep — rozrastanie się zakresu projektu w trakcie realizacji. Inwestycja w dokładną analizę wymagań na początku to oszczędność na późniejszych etapach.
Zasada thumb: każda godzina spędzona na analizie wymagań oszczędza 10 godzin poprawek w fazie development.
- Zdefiniuj MVP i odróżnij "must have" od "nice to have"
- Ustal jasne kryteria akceptacji dla każdej funkcjonalności
- Zaplanuj bufor 15-20% na nieprzewidziane sytuacje
- Wybierz model rozliczenia adekwatny do dojrzałości wymagań
- Regularnie monitoruj postęp i budżet w trakcie projektu
